So verbessern Sie Ihren Workflow mithilfe von Tags in os x mavericks


Wir verwenden seit Jahrzehnten Ordner auf unseren Computern. Aber Sie vergraben Dinge in Ordnern und Unterordnern und verbringen Ihre Zeit damit, nach dem zu suchen, woran Sie gerade arbeiten. Hier ist eine Lösung dafür:

Ich habe diese Tags im Finder erstellt: Aufgaben, Weiter oben, In Arbeit, Überprüfen, Fertig, Veraltet, Archivieren

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Sie finden alle Ihre Tags im Fenster "Finder-Einstellungen" (öffnen Sie den Finder und drücken Sie [CMD] [,]). Dort können Sie Ihre Tags verwalten und neue erstellen

Wie Sie wissen, können Sie das Tag zuweisen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und das Tag zuweisen.

So verbessern Sie Ihre Produktivität und Ihren Workflow mithilfe dieser Tags:

Bitte beachten Sie: Für die folgenden Schritte mag meine Dateiauswahl albern erscheinen, aber dies sind nur Dummy-Dateien, die ich markiert habe, weil ich Ihnen die Dateien meines tatsächlichen Kunden nicht anzeigen kann.

Kennzeichnen Sie alle Dateien und Ordner, an denen Sie in naher Zukunft arbeiten müssen, mit "Aufgaben" (oder erstellen Sie leere Dateien / Ordner und kennzeichnen Sie sie). Dies gibt Ihnen einen ziemlich guten Überblick darüber, welche Arbeit auf Sie wartet.

Für den Fall, dass eine Frist für ein paar Dinge näher rückt, füge ich den Tag "Next Up" zu den Dateien hinzu, an denen gearbeitet werden muss. Wenn ich also eine Stunde Zeit habe und nicht weiß, was ich jetzt tun soll, muss ich nur dort nachsehen.

Das Tag "In Arbeit" gibt Ihnen einen ziemlich guten Überblick über alle Dinge, an denen Sie gerade arbeiten. Weisen Sie es jeder Datei zu, an der Sie gerade arbeiten.

Wenn Sie glauben, dass Sie mit der Arbeit an einer Datei fertig sind, setzen Sie sie in "Überprüfen". Schauen Sie sich nach einigen Tagen diese Dateien an, um zu überprüfen, ob sie wirklich fertig sind oder ob Sie etwas mehr Aufwand betreiben müssen

Ich denke du verstehst es jetzt. Nach der Überprüfung werden die Dateien und Ordner auf "Fertig" verschoben. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie einem Kunden oder demjenigen, für den Sie es getan haben, Dinge zeigen können.

"Veraltet" ist ein kleines spezielles Tag, da ich nicht den aktuellen Schritt in meinem Workflow tagge, sondern das "Warum", an dem ich arbeiten muss. Ich denke, ich werde in Zukunft mehr Tags wie diese haben ...

Das Archivieren ist einfach ein weiterer Schritt in diesem Prozess: Immer wenn eine bestimmte Datei oder ein bestimmter Ordner fertig ist und Sie ihn nicht mehr benötigen, wird er mit "Archivieren" gekennzeichnet. Auf diese Weise können Sie es weglegen, z. B. auf einer externen Festplatte


Schau das Video: How To Use Tags on Mac


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